Sistema escolar · do infantil ao médio
A agenda escolar no celular da família.
O Kin é a plataforma de rotina e comunicação para escolas, do infantil ao médio. A equipe registra o dia da turma em minutos, o envio sai no horário definido pela escola e cada responsável recebe no app do Kin.
Vinte minutos, com uma turma e os nomes da sua escola. Sem dados de exemplo.
A agenda de hoje da Helena chegou. Toque para abrir.
O problema
Cadastrar a família é simples. Garantir que ela leia é o trabalho.
O pai instala, cria uma senha, esquece a senha e volta para o grupo do WhatsApp. Enquanto isso a escola continua se comunicando pelo bilhete no bolso e pela conversa no portão. O sistema existe, e ninguém usa.
Do lado da professora
Formulário comprido no fim da aula, um aluno por vez. O que demora não é preenchido. E o que ninguém preenche a família nunca recebe.
Do lado da direção
Mudar um campo da agenda ou ligar um módulo vira chamado, fila e espera pelo fornecedor. A escola não consegue mexer no próprio sistema.
Como funciona
Um dia de turma, do portão até o celular.
A presença abre o dia
Quem faltou não recebe agenda, e o aviso de falta sai automaticamente para o responsável. A professora não precisa lembrar de mandar.
A turma inteira, depois as exceções
A professora lança o padrão do dia para a turma e ajusta só a criança que fugiu do padrão. Os campos da agenda são definidos pela escola, turma por turma.
Cada turma tem seu horário
Se a agenda não estiver lançada meia hora antes, professora e coordenação recebem um alerta. O problema aparece antes da reclamação da mãe.
Chega no celular da família
A notificação chega no celular e a agenda abre no app do Kin. Pai e mãe têm acesso separado, e a escola vê quem leu, com nome e horário.
O que está dentro
A escola inteira num lugar só, sem planilha paralela.
Agenda diária
Alimentação, sono, humor, higiene e atividades. Quais campos aparecem quem decide é a escola.
Avisos
Sete tipos, filtrados pelo perfil de quem envia. A leitura fica registrada por responsável.
Fotos
O feed da turma sai só para quem tem consentimento de imagem ativo naquele momento.
Calendário
Eventos da escola e da turma no mesmo portal em que a família já entra todo dia.
Ocorrências e enfermaria
Registro com autor e horário. Medicação só entra com a autorização do responsável guardada.
Cobranças e contratos
Parcelas, documentos e assinatura eletrônica, ligados ao responsável financeiro certo.
Relatórios
Indicadores de agenda, leitura e presença, com log de auditoria em tudo que é sensível.
Multiunidade
Uma escola com várias unidades, cada uma com suas turmas e suas permissões.
Trilha do para-casa
O acompanhamento pedagógico visível para a família, não só no caderno da professora.
Onde discordamos dos outros sistemas
Três decisões que custam caro quando erradas.
Leitura conta por responsável
Pai e mãe têm login próprio, ligados pelo CPF. Um responsável com dois filhos entra uma vez e vê os dois.
Saber que "a família leu" não ajuda quando um dos dois nunca abriu. Em separação, quem tem direito de ver precisa ser decidido dentro do sistema, com registro de quem tomou a decisão e quando.
Consentimento de imagem vale no servidor
O consentimento é conferido na hora de montar o feed. Quem revoga para de receber a partir daquele instante.
Vários sistemas mandam a foto para o celular e depois escondem na tela. O arquivo já saiu. Isso protege a aparência, não a criança.
Permissão resolve por cargo e por turma
Professora de duas turmas não alcança a terceira. A mesma regra vale na tela, na API e no banco de dados.
Cargo sozinho é grosso demais para uma escola. É por aí que o acesso vaza sem ninguém perceber, até o dia em que alguém percebe.
LGPD e segurança
Dado de criança tem regra própria.
A lei é mais dura quando o titular é criança, e a escola responde por isso junto com o fornecedor. Como o Kin trata o assunto:
- A escola é a controladora, o Kin é o operador. A relação é regida por contrato de tratamento de dados, como pede o artigo 39 da LGPD.
- Dado de aluno não treina modelo nem vira publicidade. Também não é cedido a terceiros fora do que a política de privacidade descreve.
- Toda ação sensível grava log. Autor, alvo e horário, guardados por cinco anos porque servem de prova.
- Exportação e exclusão a pedido do titular. Resposta em até quinze dias, depois de confirmar a identidade de quem pediu.
- Saída sem sequestro de dados. Encerrando o contrato, a escola tem trinta dias para exportar tudo em formato legível por máquina.
Perguntas frequentes
O que a direção pergunta primeiro.
A família precisa instalar alguma coisa para começar?
Não. O app do Kin abre no navegador do celular, sem instalação. Quem quiser pode salvar na tela inicial para abrir com um toque.
Quanto tempo leva para migrar do sistema atual?
A importação de turmas, alunos e responsáveis é feita junto com a secretaria. Combinamos uma data de virada, e o sistema antigo continua disponível para consulta durante a transição.
Quem responde pelos dados dos alunos?
A escola é a controladora, então é ela que decide o que coletar e para quê. O Kin é o operador e trata os dados seguindo as instruções da escola e a política de privacidade.
A escola consegue mudar os campos da agenda sozinha?
Sim. Os campos são configurados por turma dentro do painel, e a mudança vale na hora para a professora e para a família. Não depende de chamado.
Funciona para mais de uma unidade?
Sim. O modelo suporta várias unidades desde a base, com turmas e permissões separadas em cada uma.
Quanto custa?
O preço é por aluno ativo e varia com o porte da escola e com os módulos ligados. A família nunca paga nada. Fazemos a proposta depois da demonstração, com o número real de alunos.
Demonstração
Traga uma turma. Mostramos o dia inteiro.
Do lançamento da agenda à leitura pela família, com os nomes da sua escola e não com dados de exemplo. Vinte minutos.
Pedido recebido.
Respondemos no mesmo dia útil, no e-mail , com duas ou três opções de horário. Enviamos também uma confirmação agora; se ela não aparecer em alguns minutos, procure no lixo eletrônico e marque como "não é lixo", que as próximas chegam na caixa de entrada.